Le bras droit du chef d’entreprise
Le bras droit du chef d’entreprise est un collaborateur de haut niveau qui travaille étroitement avec le chef d’entreprise et qui est chargé de gérer les affaires courantes de l’entreprise. Il vous aidera à bien gérer votre entreprise. Il peut être salarié de l’entreprise ou agir en freelance ou dans une entreprise plus structurée.
Ainsi, il peut être responsable de la planification stratégique, de la prise de décision et de l’exécution des activités de l’entreprise. Il est garant de la bonne gestion. Le bras droit du chef d’entreprise est souvent considéré comme le successeur potentiel du chef d’entreprise et doit donc posséder un large éventail de compétences et d’expériences pour être en mesure de remplir cette fonction importante. Ce n’est pas le cas bien entendu dans un service externalisé. Il est rattaché à la direction générale ou directement au chef d’entreprise.
Les missions du bras droit
Les missions du bras droit du chef d’entreprise varient en fonction de la taille et de la nature de l’entreprise, mais ils peuvent inclure plusieurs grandes activités.
Planification stratégique
Il peut travailler avec le chef d’entreprise pour développer des plans à long terme pour l’entreprise et s’assurer que tous les départements sont alignés sur les objectifs de l’entreprise. Il poursuit le prévisionnel, les budgets, le business plan, il suit le reporting des ses équipes.
Prise de décision
Il peut aider le chef d’entreprise à prendre des décisions importantes pour l’entreprise et à mettre en œuvre les plans de l’entreprise.
La gestion des affaires courantes
Souvent il peut être responsable de la gestion quotidienne de l’entreprise et s’assurer que toutes les activités sont menées de manière efficace et efficace.
Gestion des ressources humaines
Ainsi il doit souvent gérer les employés de l’entreprise, y compris la recherche de nouveaux employés et le développement des compétences des employés existants. La gestion du personnel, la gestion de la paie font partie de son périmètre.
Gestion des relations avec les clients
Il est souvent le point de contact principal pour les clients et s’assurer que leurs besoins sont satisfaits.
Gestion financière
Parfois il peut être responsable de la gestion des finances de l’entreprise, y compris le budget et les états financiers. Il doit s’occuper de la gestion administrative et financière. Il est responsable de la bonne gestion de l’entreprise et de sa situation financière. Il veille à la bonne tenue les déclarations fiscales et la consolidation des comptes.
Représentation de l’entreprise
Il représente l’entreprise lors de réunions et d’événements avec des clients, des fournisseurs et d’autres parties prenantes.
La gestion globale de l’entreprise
Ainsi globalement il devra connaître des techniques en matière de gestion (management, communication, gestion comptable, finances, logistique, informatique, marketing et vente, … ) sans forcément toutes les maîtriser, mais en sachant à quoi elles servent et ce qu’elles peuvent apporter à l’entreprise.
Il doit pouvoir piloter l’entreprise tout comme le chef d’entreprise le ferait. Il suit des tableaux de bord, interprète la comptabilité analytique, échange avec le Directeur Administratif et Financier et le contrôleur de gestion.
Il est bon également qu’il ait une idée des prix et de la qualité de diverses prestations qui peuvent aider l’entreprise à grandir. C’est la cas par exemple aujourd’hui de l’utilisation de l’IA dans l’entreprise, des ERP et CRM dans le cloud ou bien du marketing digital. Sans tout maîtriser, le bras droit doit avoir le réflexe de s’y intéresser. Il doit apporter une grosse valeur-ajoutée à l’entreprise.
Les qualités pour être le bras droit du chef d’entreprise
Pour être un bras droit efficace, il est important d’avoir certaines qualités.
Compétences en leadership
Donc il faut être capable de prendre des décisions importantes et de diriger les autres dans l’exécution de tâches importantes.
Gestion de projet
Il fut être en mesure de planifier et de gérer efficacement les projets de l’entreprise.
Communication
Eh oui, il faut être capable de communiquer de manière claire et concise avec les autres, ainsi que d’écouter attentivement leurs préoccupations et leurs idées.
Résolution de problèmes
C’est le quotidien de tout patron ou cadre que de régler des problèmes. Donc le bras droit doit être capable de résoudre les problèmes de manière efficace et de prendre des décisions rapides dans des situations difficiles.
Adaptabilité
C’est une qualité importante pour un bras droit que d’être capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations et de travailler de manière efficace sous pression.
Compétences en relation
Il faut pouvoir travailler en étroite collaboration avec le chef d’entreprise et les autres membres de l’entreprise pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Vision
Il est bon d’avoir une vision à long terme de l’entreprise et être en mesure de développer des plans pour atteindre ces objectifs.
Quel niveau de formation ?
Il n’y a pas de formation spécifique obligatoire pour devenir le bras droit d’un chef d’entreprise. Cependant, il est recommandé d’avoir une solide formation académique, comme un diplôme de l’enseignement supérieur, une formation en gestion d’entreprise ou en administration des affaires (Ecole de commerce, DSCG, Master 2, MBA, doctorat ou bts, bachelor ou bac+4 avec expérience, ancien cadre de cabinet d’expert-comptable).
Il peut également avoir un diplôme d’ingénieur ou d’expert-comptable, couplé avec une expérience professionnelle certaine. Avoir de l’expérience professionnelle dans le domaine de l’entreprise et des compétences en leadership et en communication peut également être utile pour ce rôle.
Il doit avoir des connaissances en comptabilité, facturation, en gestion financière, en suivi de trésorerie, en contrôle de gestion, parfois en supply-chain (logistique). Il a une certaine culture en matière d’outils informatiques, de système d’information, en finance d’entreprise, en droit, en recouvrement, en marketing, en management des équipes et des individus.
Il doit être capable de faire du pilotage opérationnel, de gérer la relation client, la relation avec les représentants du personnel et les syndicats. Il doit avoir une bonne connaissance des métiers de la gestion. Il sait lire et interprété un compte de résultat, un bilan des SIG, un tableau de flux de trésorerie. Il a une certaine culture des normes comptables voire des normes IFRS pour les grandes entreprises.
Enfin, il est important d’être capable de travailler en étroite collaboration avec le chef d’entreprise et d’avoir une bonne compréhension de l’industrie et de la stratégie de l’entreprise.
Quel niveau d’expérience ?
Il n’y a pas de niveau d’expérience spécifique requis pour devenir le bras droit d’un chef d’entreprise. Cependant, avoir de l’expérience professionnelle dans le domaine de l’entreprise et des compétences en leadership et en communication peut être utile pour ce rôle. Plus vous avez d’expérience, plus vous aurez de chances de décrocher ce genre de poste.
Il peut venir de l’audit ou du contrôle interne, de l’expertise-comptable, du cabinet de conseils, du monde la finance, de l’ingénierie, voire de l’administration … Tout dépend de la taille et du secteur, de la personnalité du chef d’entreprise.
Cela dit, il est également possible de devenir le bras droit d’un chef d’entreprise sans avoir beaucoup d’expérience, si vous avez une solide formation académique et des compétences en gestion d’entreprise. Le niveau d’expérience requis peut également dépendre de la taille et de la complexité de l’entreprise. En général, plus l’entreprise est grande et complexe, plus il est probable qu’elle recherche un candidat ayant de l’expérience.
Combien coûte un bras droit de chef d’entreprise ?
Il est difficile de donner un coût précis pour un bras droit de chef d’entreprise, car cela dépend de nombreux facteurs, tels que le secteur d’activité de l’entreprise, la taille de l’entreprise, le niveau d’expérience et les compétences du candidat, ainsi que le marché du travail dans la région où se situe l’entreprise.
Ce n’est en principe pas le même prix pour le travail dans les TPE, les PME ou PMI ou bien les grandes entreprises. En général, le salaire d’un bras droit de chef d’entreprise peut varier de 50 000 à 150 000 euros par an, selon ces facteurs.
En service externalisé, vous pouvez accéder à cette compétence avec des collaborateurs à temps partagé et à des coûts horaires parfois bien moins élevés. On est plus sur une base annuelle autour de 30 K€ pour ce type de compétences.
Cependant, il est important de noter que le salaire n’est qu’un aspect du coût d’un bras droit de chef d’entreprise pour l’entreprise. Il faut également prendre en compte les coûts liés aux avantages sociaux et aux autres avantages offerts au candidat, tels que les déplacements, l’accès à des formations, etc.
Peut-on externaliser cette compétence ?
Il est possible d’externaliser certaines compétences pour remplir le rôle de bras droit de chef d’entreprise, plutôt que de recruter un salarié à plein temps. On peut également faire appel à de la main d’œuvre externalisée à temps plein ou partiel.
Cependant, cela dépend de la nature exacte des tâches et des responsabilités du rôle de bras droit de chef d’entreprise dans l’entreprise en question. Si les tâches sont spécifiques et nécessitent une présence physique au sein de l’entreprise, il pourrait être difficile de les externaliser.
Néanmoins, si certaines tâches peuvent être effectuées à distance ou si l’entreprise a besoin de compétences spécifiques de manière ponctuelle, il pourrait être possible de recourir à une solution d’externalisation.
Il existe plusieurs options pour externaliser des compétences de bras droit de chef d’entreprise. Par exemple, l’entreprise peut recruter un consultant indépendant pour effectuer certaines tâches de manière temporaire, ou bien faire appel à une entreprise de services de conseil en gestion pour fournir des conseils et du soutien stratégique.
Il est également possible de recourir à des plateformes en ligne qui mettent en relation les entreprises et les freelancers qualifiés dans divers domaines, y compris la gestion d’entreprise.
Enfin vous pouvez faire appel à des compétences de bras droit externalisé en temps partagé. C’est la solution la plus souple et la moins coûteuse. Elle est adaptée dans la majorité mais pourra prendre du temps si l’activité ou le métier est très spécifique ou trop technique.
Il y a deux types de bras droits, la secrétaire de direction et le cadre de direction. Les deux fonctions ne sont pas tout à fait les mêmes, à vous de bien réfléchir à votre besoin.
Il est important de bien évaluer les besoins de l’entreprise et de choisir la solution la plus adaptée.